Una comunicación o el formulario, conteniendo los siguientes datos:

·     Nombre(s) y apellido(s) del(los) titular(es)

·     Denominación y número del registro a renovar,

·     Especificar la actividad a que se dedica o las clases de los productos que protege.

·     Teléfono y dirección del gestor de la solicitud, si corresponde.

En el caso de los nombres comerciales, debe aportar evidencia de uso, estas pueden hacerse seis meses antes de vencer, o seis meses después, pagando la tasa de pago establecida, por cada mes vencido. El derecho a un nombre comercial lo otorga el uso del mismo.

Posibles pruebas para demostrar uso de un nombre comercial: publicidad, facturas, certificaciones de empresas, fotografía del letrero en el local que se vea el nombre comercial de manera visible con fecha, pagos del ayuntamiento por el letrero, cuentas de bancos, papelería, chequeras, contratos de trabajo, pago de impuestos a TSS, AFP, declaración jurada de uso con la evidencia del uso, etc.)

Nota: Solo se renovará el registro en base a las actividades que demuestren el  uso, las demás actividades que posea el registro antes de la renovación y no haya sido demostrado su uso, serán eliminadas del certificado de registro.

En el caso de las Marcas no se necesita depositar pruebas de uso.

Nota: al momento de la renovación el cliente puede solicitar una limitación de la actividad comercial o de los productos o servicios y está libre de costo tal cual establece la ley 20-00 en su art. 83.

La Oficina se reserva el derecho de solicitar información adicional y/o aclaración de los productos, servicios, actividad y/o diseño en caso de no tenerlos.

Una comunicación conteniendo los siguientes datos:

• Nombre(s) y apellido(s) del(los) titular(es)
• Denominación y número del registro a fusionar,
• Especificar la actividad comercial a que se dedica o las clases y productos o servicios que
• Teléfono y dirección del gestor de la solicitud, si
• Pago de la(s) tasa(s) correspondiente(s).

Si es de nombre comercial, necesita aportar el documento que  justifica  la fusión en original. Ejemplo: un contrato, un acta de asamblea certificada por Cámara de Comercio, una declaración jurada, todo esto notariado.

Si es una marca, necesita aportar una copia del documento emitido por la autoridad competente y pruebe la fusión, como un contrato, un acta de asamblea certificada por Cámara de Comercio, una declaración jurada notariado, etc.