AVISO LEGAL Y SU ACEPTACIÓN

El presente aviso legal (en adelante, el “Aviso Legal”) regula el uso del servicio de SOLICITUDES ELECTRONICAS DE REGISTRO DE PROPIEDAD INDUSTRIAL (en adelante, E-SERPI) que la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (en lo adelante, “ONAPI”), con domicilio legal en la Av. Los Próceres No. 11, Santo Domingo, Rep. Dom., en el marco de las atribuciones conferidas por la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial, pone a disposición de los usuarios de Internet la presentación de solicitudes de registros de signos distintivos en la República Dominicana, así como de solicitudes de servicios vinculados a los signos distintivos y algunos servicios en el Departamento de Invenciones. La utilización de este servicio le atribuye la condición de usuario (en adelante, el “Usuario”) e implica que usted se somete al marco regulatorio vigente en materia de Propiedad Industrial en la República Dominicana y de manera especial a las normas, resoluciones y lineamientos que dicte ONAPI para regular el proceso y alcance de las solicitudes electrónicas de registro y otros servicios. Los usuarios asumen la responsabilidad de leer cuidadosamente y aceptar todos y cada uno de los Avisos Legales que genere el servicio y de someterse a todas las normas vigentes que puedan desarrollar las autoridades dominicanas relativas a presentaciones electrónicas de solicitudes ante la Administración Pública. En consecuencia, el Usuario debe leer atentamente el presente Aviso Legal en cada una de las ocasiones en que utilice E-SERPI y estar atento a las modificaciones del marco legal vigente bajo su exclusiva responsabilidad, ya que las condiciones y alcances del servicio E-SERPI pueden sufrir modificaciones.

I. De la presentación electrónica de solicitudes de Signos Distintivos

La gestión de solicitudes de registros y otros servicios por ESERPI comprende: la presentación de la solicitud, mecanismos de pago electrónico. Permite recibir los requerimientos y/u objeciones de solicitudes de registros de signos distintivos, responder los requerimientos y/u objeciones; recibir los certificados electrónicos, así como los documentos relativos a los servicios solicitados. Los servicios que contempla E-SERPI ante el Departamento de Signos Distintivos de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial, son los siguientes:

1. Solicitudes de registro de Signos Distintivos:
   1. Solicitud de Registro de Nombre Comercial, Rótulo y Emblema.
   2. Solicitud de Registro de Marcas de productos o servicios. Este servicio exclusivamente admite la presentación de marcas denominativas, mixtas, figurativas y tridimensionales.
   3. Solicitud de Registro de Lema Comercial.
2. Solicitud de acto modificatorio del registro:
   1. Solicitud de cambio de domicilio del titular del registro o del gestor.
   2. Solicitud de cambio de gestor
3. Solicitud de Otros servicios referentes a registros de signos distintivos:
   1. Solicitud de Renovación de Marca
   2. Solicitud de Certificaciones Especiales
   3. Solicitudes de Duplicados de Certificados de Registro
   4. Solicitudes de Listados por titular o por denominación

II. De la presentación electrónica de servicios en el Departamento de Invenciones

La gestión de presentación de pagos por ESERPI, contempla lo siguiente: la presentación de pagos electrónicos ante la Dirección de Invenciones de la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial, son los siguientes pagos:

1. Pago de mantenimiento de vigencia
2. Pago de examen de fondo
3. Pago de publicaciones

III. Condiciones y limitaciones de los servicios:

1. El usuario será responsable de la creación de su perfil en la plataforma de ESERPI, así como de la administración de su cuenta. La ONAPI en ningún momento modificará ninguna información suministrada por el usuario, sin previo consentimiento del mismo.
2. La lista de servicios es taxativa y limitativa por lo que no se admitirán servicios que de manera expresa no se encuentren consignados. Todos los servicios que ofrece E-SERPI están sujetos a limitaciones y restricciones.
3. Todos los servicios que se formulen por E-SERPI deberán observar para su admisibilidad y tramitación la legislación vigente en materia de Propiedad Industrial.
   Sin perjuicio de lo expuesto, todo solicitante de un registro deberá observar de manera especial las siguientes consideraciones:
   • 3.1 El solicitante (Persona Natural o Jurídica) debe estar domiciliado en la República Dominicana conforme lo establece el artículo 148 de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial. En el caso de solicitantes no domiciliados en el país, deben hacerse representar a través de un mandatario con domicilio en la República Dominicana.
   • 3.2 Todos los solicitantes que se hagan representar deberán acreditar la representación conferida con el documento original que les confiere tal calidad
   • 3.3 Los solicitantes que presenten solicitudes de signos distintivos vía E-SERPI sólo obtendrán fecha de presentación si cumplen con los requisitos mínimos establecidos por la Ley para su admisibilidad y depósito válido en la República Dominicana.
4. Para las solicitudes presentadas a través de la plataforma Web, la fecha de presentación será aquella en que la oficina verifique que la solicitud está completa, el pago procesado y se remite el correo de confirmación al solicitante, teniendo pendiente que la Plataforma web (ESERPI) abre a las 8:00 a.m. y cierra a las 3:30 p.m., por lo que aquellas solicitudes que ingresaron fuera de ese horario o los fines de semana o feriado pasan al día laborable siguiente.
5. Es responsabilidad exclusiva del usuario verificar el estatus de su proceso, consultando en su perfil la pestaña “Mis órdenes”. De igual forma deberá verificar la pestaña de “Mensajes” a los fines de consultar si la oficina ha realizado algún requerimiento relativo a su solicitud.
6. Todo documento de respuesta relativo a las solicitudes y/ o servicios realizados por los usuarios, podrá ser visualizada y descargada en la pestaña “Documentos Digitales”.
7. A través de la plataforma E-SERPI la Oficina pondrá a disposición del usuario requerimientos, objeciones, cartas de aprobaciones y certificados de registros. De igual forma, el usuario podrá descargar los documentos relativos a los demás servicios ofrecidos a través de la plataforma (Ver Capítulo I). Para los trámites antes citados, se establecerá como fecha de notificación legalmente válida, aquella en la que el usuario descargue el documento. Dicha notificación surtirá los mismos efectos legales que una notificación presencial.
8. Todas las respuestas relativas a solicitudes y/o servicios presentados por ESERPI serán remitidas al usuario a través de la plataforma. En tal sentido, es responsabilidad del usuario consultar de manera constante su perfil para conocer el estatus de su expediente.
9. Toda solicitud que cumpla con los requisitos previstos por la ley y que la misma se encuentre libre de objeciones, podrá concluir con la del registro correspondiente y la emisión del certificado.
10. Los documentos que se presenten en formato digital únicamente serán admitidos si cumplen con las siguientes características:
    
    Formato: los formatos digitales permitidos son únicamente: *.jpg y *.pdf
    Capacidad: Los archivos que se remitan como adjuntos no podrán ser mayores de 4 MB.
11. ONAPI se reserva el derecho de exigir las pruebas correspondientes cuando existan dudas razonables de la veracidad de cualquier indicación o elemento contenido en la solicitud o documentos adjuntos, así como de ordenar la suspensión de la tramitación del proceso e iniciar las acciones legales correspondientes.
12. El Departamento de Signos Distintivos evaluará y aprobará la admisión de modificaciones, o correcciones que se formulen en la etapa inicial de sometimiento de una solicitud electrónica por los portales autorizados. Una vez que ONAPI admita como válidamente depositada una solicitud electrónica ante el Departamento de Signos Distintivos y se asigne la fecha de presentación y el número de expediente correspondiente; cualquier modificación, limitación, retiro o desistimiento relativo al proceso de registro deberá formularse por escrito y mediante depósito efectivo en cualquier oficina de ONAPI de manera presencial. Es responsabilidad del usuario asumir los cargos por tasas de servicios que dichos actos modificatorios pudieran tener.13. Las solicitudes y/o servicios solicitados por el usuario, serán evaluados tomando en cuenta de forma exclusiva, las informaciones suministradas por el mismo. La Oficina emitirá una respuesta basada únicamente en lo contemplado en la solicitud.
13. El uso inadecuado del sistema y cualquier acción que afecte su operatividad serán sancionadas. ONAPI se reserva el derecho de entablar las acciones penales y civiles que prevé la legislación dominicana para tal efecto.

IV. Política de devolución, reembolso y cancelación de servicios:

1. Las tasas de servicios ofrecidos vía ESERPI podrán ser pagadas por esta vía, a excepción de tasas accesorias a los mismos que deberán ser colectadas de manera presencial, como son el pago del derecho de prioridad, división de solicitud, o las clases adicionales, entre otros.
2. Las tasas de servicios de solicitudes objetadas y/o denegadas no serán a reembolsadas. La ONAPI no cobra una tasa por la expedición de un certificado de registro como tal, sino por el servicio que se ofrece el cual inicia desde la recepción, examen preliminar, examen de forma y fondo de una solicitud. En tal virtud, aun cuando el expediente deviene en una objeción o denegación de registro, el servicio ha sido efectivamente ofrecido puesto que para arribar a esas conclusiones el mismo tiene que haber sido trabajado completamente. En virtud de esto, las tasas de servicio no son reembolsables.
3. Una vez formulada una solicitud vía E-SERPI cualquier retiro voluntario de solicitud o desistimiento del servicio deberá ser formulada por escrito de manera presencial en cualquier oficina de la ONAPI. Esta circunstancia no acarreará la devolución de los pagos o tasas realizados por el usuario.